Помощник руководителя — Улан-Удэ

Строительство Полный день Требуемый опыт работы: Более 1 года

Требования: высокий уровень грамотности устной и письменной речи, должен: обладать аналитическим складом ума и способностями к системному логическому мышлению; иметь хорошую память, обладать быстротой реакции; быть трудолюбивым, выносливым, стрессоустойчивым, исполнительным; уметь брать на себя ответственность; иметь хороший вкус; быть преданным корпоративным интересам и личным интересам своего руководителя. Обязанности: административная поддержка руководителя, контроль исполнения поручений руководителя; планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей; информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, докладов и выступлений, аналитических обзоров, отчетов и т. п. ; ведение деловой переписки руководителя; подготовка заседаний, советов, совещаний, проводимых руководителем, формализация итогов проведения деловых встреч/переговоров; участие в переговорах, деловых встречах, приемах; сопровождение руководителя на встречах, в поездках и т. п. ; организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах; организация досуга), сопровождение в командировках; осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя; получение в органах государственной власти и управления документов и информации по поручению руководителя; организация презентаций и протокольных мероприятий, представительская деятельность; подготовка отчетности о расходах; выполнение личных поручений руководителя. Условия: Рабочий день с 9-18 (ненормированный, но без злоупотреблений) Возможность карьерного ростаОтбор кандидатов происходит после рассмотрения резюме. Звонки принимаются в будни с 9: 00 до 17: 20!