Секретарь, документовед — Ростов-на-Дону

Опыт работы:
2014-2017гг. документовед
• Регистрация исходящей и входящей корреспонденции, служебных записок и приказов;
•. Работа с электронной почтой (получение, отправка, рассылка документов);
• Подготовка документов к отправке Почтой России (простые, заказные письма и бандероли);
• Архивная работа по поиску запрашиваемых документов за истекший период (на бумажном носителе и в электронной базе программы «Олимп»;
• Специфический раздел работы – сотрудничество с полицией, ГИБДД (разъяснительные беседы, поиск пострадавших, поступивших и пролеченных больных); оформление ответов на запросы, контроль за сроками исполнения, формирование полного пакета документов (ответ - запрос);
• Оформление конвертов, уведомлений, описей, формирование пакета документов заказных и ценных писем;
• Отправку и получение корреспонденции из Министерства здравоохранения Удмуртской Республики;
• Выполнение курьерской, справочной работы и разовых поручений. Дополнительные сведения:
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet;
• Владение слепым десятипальцевым методом печати.
• Знание программы Олимп.
Личные качества:
• Коммуникабельная, ответственная,
• Исполнительная, пунктуальная, неконфликтная.