Архивист, специалист по организационному и докумен — Александров

Административная работа Полный день Требуемый опыт работы: Не имеет значения

Производственно-торговая компания по обеспечению населения ТНП, занимаемся оптовым сбытом товаров повседневного спроса: продукты питания, бытовые средства по уходу за домом и приборы, средства личной гигиены и косметика (DiCHO, Time Shаdow и др. ) и др. Требования: •опыт работы в сфере делопроизводства и архивного дела- приветствуется; •знание пакета всех компьютерных программ-электронной почты и оргтехники; •умение вести телефонные переговоры; •навыки быстрого и качественного поиска необходимой информации в интернете; •приветствуется-образование высшее профильное (профессиональная переподготовка). Обязанности: •прием и регистрация входящих/исходящих документов в программе«1С: документооборот8», направление их в соответствующие структурные подразделения, отделы; •учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение текущего архива, предоставление копий документов по запросу; •отправка исполненной документации по адресатам; •создание архива в компании с нуля; •организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; •прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводством; •обеспечение быстрого и удобного поиска документов; •соблюдение в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; •выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок; •выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя. Условия: Официальное трудоустройство, график работы 5/2, с 9. 00 до18. 00.