Офис-менеджер — Печоры

Административная работа Полный день Требуемый опыт работы: Более 3 лет

В клининговую компанию "Соллекс" требуется офис-менеджер на постоянную работу. Требования: высокий уровень грамотности, принятие самостоятельных решений и ответственность за них, образование высшееобязанности: Просмотр входящей корреспонденции Просмотр эл. почтыОтправление исходящих писем (почта) Забирать входящую личную корреспонденциюПоддержание порядка в офисе, уход за цветамиВедение регистрации и учета входящей и исходящей документацииРаспечатка документов, необходимых для работы менеджеров (табели, карточки учета и т. д. ) Проверка, учет табелей учета рабочего времени обслуживаемых компании объектов, составление акта выполненных работ. Отвечать на телефонные звонкиОбеспечение работоспособности офиса (интернет, телефон), офисной техники. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами (чернила для принтера, чай, кофе, и т. д. ) Заказ водыОплата штрафовВедение учета телефонов сотрудниковСоотношение расходов на сотовую связь работника с установленным для него лимитомСотовые операторы (Подключение/отключение доп. опций на сот. телефоны; подключение новых сим карт; подбор оптимальных тарифов и тарифных опций) Прием посылок Ведение отчета по учету рабочего времени сотрудников офисаВедение табеля по менеджерам и специалистам на выездеУчет и хранение поступающих договоровПроверять наличие неоплаченных штрафов через ГосуслугиПроверка обновлений по судам через программуРазвоз документов, подача документов в судыусловия: график работы: 5/2 с 09-00 до 18-00 соц. пакет трудоустройство согласно ТК РФрассмотрение кандидатов строго по резюмерезюме присылать по e-mail