Административный директор — Иваново

Высший менеджмент Полный день Требуемый опыт работы: Более 3 лет

Требования: Высокой самоконтроль, аккуратность в работе с документацией, способность находить взаимопонимание с партнерами, стремление к высоким результатам. Обязанности: Осуществление административной поддержки работы офисов компании. Руководство административным отделом (офис-менеджер, технический персонал, уборщицы, секретари, специалисты по организации корпоративных поездок). Формирование и эффективное исполнение соответствующих бюджетов; контроль расходов на содержание офиса, организация рабочих мест, планирование офисного пространства. Осуществление арендной политики и контроль процессов обслуживания офисов. Архивация корпоративной документации. Анализ рынка недвижимости, подбор помещений, осуществление переездов. Ведение транспортной политики, разработка требований к техническому состоянию транспорта. Организация закупок. Принимать меры по расширению хозяйственной самостоятельности организации, своевременному заключению необходимых договоров. Обеспечивать структурные подразделения организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Осуществляет контроль за исполнением при работе техники безопасности и за ведением журнала инструктажа по технике безопасности. Условия: График работы: 5/2 ( с 9: 00 до 18: 00), оформление по ТК РФ, официальная оплата труда.